Расходы есть уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода в связи с выбытием активов или возникновением обязательств, следствием чего является уменьшение капитала.

Расходы предприятия исходя из их характера, условий осуществления и направлений деятельности регулируются ПБУ 10/99 «Расходы организации». В Отчете о прибылях и убытках они представлены в виде:

• расходов по обычным видам деятельности;
• операционных расходов;
• внереализационных расходов;
• чрезвычайных расходов.

 

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование своих активов по договору аренды, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.

В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретение, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.

В организациях, предметом деятельности которых является участие в уставных капиталах других организаций, расходами по обычным видам деятельности считаются расходы, осуществление которых связано с этой деятельностью.

Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.

Расходы, осуществление которых связано с предоставлением за плату во временное пользование своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретение, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, и от участия в уставных капиталах других организаций, когда это не является предметом деятельности организации, относятся к операционным расходам.

Расходы от обычных видов деятельности включаются в состав издержек обращения торговых организаций или в состав себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг промышленной организации, в том числе коммерческие и управленческие расходы.

Расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

а) расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

б) сумма расхода может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если в отношении любых расходов, осуществленных организацией, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается дебиторская задолженность.

Организации, занимающиеся производством и продажей продукции по строке 020 формы 2 отражают величину расходов, связанных с выпуском готовой продукции, реализованной покупателям. Иначе говоря, по данной строке указывают суммы, списанные с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90/2 «Себестоимость продаж».

Организации, занимающиеся выполнением работ (оказанием услуг) по строке 020 формы 2 указывают суммы, списанные с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж».

Организации торговли по строке 020 формы 2 отражают покупную стоимость проданных товаров, списанную с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж».

При наличии нескольких видов деятельности, составляющих предмет деятельности организации, в себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (строки 020 — 023) расшифровываются, т.е. показываются по каждому виду деятельности.

Подобно отражению выручки данные о себестоимости расшифровываются по каждому виду деятельности одним из двух способов.

По строке 022 показывается покупная стоимость реализованных товаров. Чтобы определить эту сумму необходимо из стоимости проданных товаров, отраженной бухгалтером записью Д 90/1, К 41 вычесть сумму реализованной наценки, отраженную записью методом сторно Д 90, К 42.

По строке 030 «Коммерческие расходы» торговые организации показывают издержки обращения, приходящиеся на реализованные товары. Данные берутся по дебетовой стороне счета 90 «Продажи» в корреспонденции с кредитом счета 44 «Расходы на продажу».

Предприятия, занимающиеся производством продукции (выполнением работ, услуг) по строке 030 формы 2 отражают расходы, связанные со сбытом продукции, списанные с кредита счета 44 в дебет счета 90.

Строка 040 «Управленческие расходы» формы № 2 применяется предприятиями, занимающимися производством продукции (работ, услуг) и обычно не применяется в торговых организациях. По этой строке отражаются общехозяйственные расходы организации.

Если в соответствии с учетной политикой общехозяйственные расходы списываются с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 20 «Основное производство», они включаются в себестоимость проданной продукции и отражаются по строке 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг».

В разделе II «Операционные доходы и расходы» отражаются операционные расходы, к которым относятся расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов организации, прав, возникающих из патентов на изобретение и других видов интеллектуальной собственности, расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств, нематериальных активов отличных от денежных средств, товаров, продукции, проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств и др.

В составе операционных расходов по строке 070 «Проценты к уплате» отражаются суммы процентов, которые организация должна заплатить.

По строке 100 «Прочие операционные расходы» отражаются прочие, не учтенные по строке 070 расходы.

В III разделе формы № 2 «Внереализационные доходы и расходы» отражаются внереализационные расходы, к которым относятся:

• штрафы, пени, неустойки, уплаченные за нарушение условий договора;
• возмещение причиненных организацией убытков;
• убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
• суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности;
• отрицательные курсовые разницы;
• суммы уценки активов (за исключением внеоборотных активов) и др.

Данные формирования показателей операционных и внереализационных расходов берутся на основе аналитических данных по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

В разделе IV «Чрезвычайные доходы и расходы» отражаются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийные бедствия, пожары, аварии и т.д.). формируются эти показатели по данным аналитического учета по дебету счета 99 «Прибыли и убытки».

В целях контроля за отдельными внереализационными доходами и расходами, оказывающим существенное влияние на финансовые результаты деятельности организации в Отчете о прибылях и убытках в виде справки дается расшифровки отдельных прибылей и убытков за отчетный период и аналогичный период прошлого года.